sslug-teknik team mailing list archive

["Jesper K. Pedersen" <jkp@xxxxxxxxxxxxxx>]

On Mon, 08 Nov 2004 11:39:54 +0100
Kenn Thyrsted <sslug-teknik@xxxxxxxxxxxx> wrote:

> Hejsa
> 
> Jeg føler jeg er ved at stirre mig blind på OO options, så jeg vil
> lige spørge "hjernetrøsten" :-)
> 
> Jeg kan ikke finde st sted at opsætte OOo til at gemme versioner bagud
> ved 'save'.
> 
> Hvad jeg er ude efter er at kunne enable OOo writer til automatisk at
> gemme versionerne af dokumentet efterhånden som jeg retter i det og
> gemmer.
> Jeg benytter typisk et tidligere dokument som udgangspunkt for det nye
> dokument jeg skriver.
> Faren ved dette er at jeg i farten kan glemme at gemme dokumentet
> under et nyt filnavn , og således komme til at overskrive det gamle.
> 
> Var der nu en versionstyring på, kunne jeg redde det gamle ved at
> hente den tidligere version frem.
> Jeg ved at jeg kan vælge "File"-"Versions" og så klikke på "Save New
> Version"-knappen.
> Problemet er bare at det jo er en aktiv handling der kræver
> tankevirksomhed.....Og så kunne jeg ligeså godt huske på "Save As".
> 

Det du har brug for er formodentligt ikke at bruge revisionsstyring -
men at du gemmer dit standard dokument som en template. Når du åbner en
template for at redigere den og bruger "gem", så beder den automatisk
dig om et nyt navn.

Ulempen er at du selvfølgelig skal have en ide om, hvilke dokumenter der
skal bruges som templates. Fordelen er at man ikke sender en masse
ekstra oplysninger med ud i dokumenter der sendes f.eks. via e-mail. Jeg
har f.eks. flere gange modtaget dokumenter i Word format med
revisionsoplysninger i. Dvs. jeg kan gå ind og se de forige versioner af
dokumentet, hvilket egentligt kan være temmeligt sjovt når det drejer
sig om forretningsaftaler.


Mvh
Jesper K. Pedersen