ubuntu-co-concilio team mailing list archive

[Julián Alarcón <alarconj@xxxxxxxxx>]

Para empezar, expreso mis disculpas.. Llegue bastante tarde.. (Y eso
quien fui quien abogo por la reunión.. al menos avise... :)

Bueno, leyendo el log de la reunión
(http://logs.ubuntu-eu.org/freenode/2009/07/03/%23ubuntu-co-meeting.html)
tengo algunas cosas que mencionar:

Por favor traer taza de Cafe o su bebida preferida, porque este correo
es uno de los más largos que he escrito ;) . Si lo quiere leer de a
poquitos pa' no aburrirse están en todo su derecho.

1. Con respecto a la discusión de reginalizar las cosas. Ese es un
punto necesario y que siempre se ha tenido en cuenta, pero se ha
llegado siempre a la conclusión de hacerlo cuando sea estrictamente
necesario.
En promedio actualmente Ubuntu-Co maneja +/- 100 miembros oficiales..
Un número bastante grande pero que comparado con países que han tenido
la necesidad de regionalizarse (EU: 2110), es muy poco y no es
necesario aún. Sin embargo, hemos tenido esa necesidad en mente. Por
esta razón el concilio se pensó siempre en una figura que tuviera
representantes de varias regiones, y que sea de mínimo 6 personas. Así
en el momento adecuado tendremos bases y sabremos como organizarnos
regionalmente.. Pero hasta que ese momento llegue no hay necesidad, al
menos creo yo.

2. La organización interna de todos los LoCo Teams corre por cuenta
propia, y no hay un esquema a seguir. Sin embargo siempre es bueno
fijarse en lo que los otros LoCos estan realizando y adoptar las cosas
que se vean necesarias y que aportan a la coordinación.
La idea del concilio fue tomada de Ubuntu-Cl. Adicional a esto, y
retomando lo que ha mencionado Andres Mujica, nosotros tambien debemos
abrir y exponer nuestro caso ser participe de la comunidad.
Como ejemplo tenemos el proyecto Jugadores, proyecto que lleva casi un
año y nunca hemos expuesto.. Hace poco se lanzó un grupo a nivel
mundial con la idea de centralizar esfuerzos en esta área.. No hubiera
sido muy bueno que Ubuntu-Co hubiera expuesto la necesidad del grupo y
que hace un año se hubiera creado con apoyo de lo que nosotros
estabamos haciendo?? Este tipo de cosas toca exponerlo, presentarlo en
las listas, hablar con los demas Contactos. Recordemos que hay equipos
nuevos a nivel latinoamerica y seria muy bueno que los equipos con
experiencia les comentáramos como trabajamos internamente, cuales son
los problemas que normalmente enfrentamos.. En una frase, es pasar la
experiencia.

Otro ejemplo de esto es el Podcast.. Ubuntu-Co empezó a sacarlo hace
bastante y se empezó a quedar.. Y en estos días toda la comunidad
hispanoparlante empezó con la idea de generar un podcast para la
región.. Ubuntu-Co pudo haber sido el gestor de la idea para así
empezar a colaborar con todos los LoCo cercanos, además de poder
recibir un apoyo para la gente que esta/ba realizando el Podcast.

3. Adicional a lo que comentó Hollman:
<hollman> 2.5. revisar solicitudes de membresias (aceptar/denegar)
<hollman> - ver que cumplen con los pasos estipulados en la wiki, si
no los cumple, identificar cual le hace falta y enviarle una respuesta
completa de lo que le hace falta

Si solo realizamos esto, será una labor mecánica.. Algo que NO lo es.
La membresía de Ubuntu-Co debe ser estudiada, debemos conocer quien
ingresa a Ubuntu-Co.
De forma personal, al llegar una petición de un miembro nuevo, aparte
de revisar que cumplen todos los puntos necesarios para ser miembro,
yo siempre acudo al wiki de la persona, lo leo, busco que
conocimientos tiene, si tiene un blog lo reviso, busco lo que le
interesa, lo que ha realizado, una que otra vez busco el email/nombre
de la persona en internet, para buscar un poco más de información. Y
claro, también reviso en que grupos esta participando dentro de
Launchpad, o en si esta interesado en las traducciones/bugs/answers o
demás cosas en Launchpad.

Esto hace que la labor no sea mecánica. Como miembros del concilio
debemos conocer quien es parte de Ubuntu-Co. Muchas veces toda esa
información nos sirve para ubicar a las personas en algún proyecto de
su interés, por ejemplo. O tambien sirve para detectar casos
"irregulares". ya tuvimos la experiencia de una persona que pidió
membresía y estaba en más de 100 grupos en Launchpad.. muchos LoCos y
demás.. Y el único que detectó este abuso fue Ubuntu-Co, se comunicó
con la persona y se notificó el caso al concilio, esta cuenta fue
desactivada por la misma persona al conocer la advertencia de
Ubuntu-Co.

Por esta y varias razones, este proceso no puede ser mecánico (sino
creariamos un Script que verificara los puntos y que agregara a la
persona automáticamente). Sería muy bueno que las personas que quieran
ser miembros tuvieran una entrevista corta con algún miembro del
concilio (ya sea presencial o por chat) para conocerla un poco más,
pero creo que esto requiriría bastante tiempo y dedicación.. Solo lo
dejo como una idea posible.. pero se que es bastante difícil.

4. Creo que hubo un poco de confusión dentro de la designación de
responsabilidades. Para mí hay dos tipos de actividades: Las que
requieren la realización por parte de la persona y las que requieren
supervisión y guía. Me explico.
Hay tareas como aprobar miembros moderar la lista, hablar con otros
LoCo Teams que requieren nuestra presencia, y que si no estamos no se
realizan. SI embargo hay otras labores que se deben realizar por parte
de los proyectos encargados dentro de Ubuntu-Co pero e las cuales los
miembros del concilio deven hacer seguimiento y ser guías.
Por ejemplo, en la página web, al quedar yo encargado la idea no es
que yo empiece a editar todo y ver que entra y que no, al igual que en
los foros, 2 personas para moderar un foro grande seria un caos total.
En este tipo de labores los miembros del concilio responsables deben
velar porque la página web este en un estado adecuado (hablando con el
Webmaster que ya hay asignado), o si se esta a cargo de los foros,
pues designar a los moderadores, revisar que se estén cumpliendo las
normas de comunicación además de evaluar si la herramienta esta
cumpliendo con los objetivos propuestos.

5. Los de los reportes mensuales.. Es importante recalcarlo, esta es
la cara de Ubuntu-Co frente a todos los otros LoCo Teams. Este reporte
a quedado un poco rezagado por otra información más técnica que genera
la comunidad de Ubuntu. Sin embargo se le empezará a dar mayor
atención dado que se esta construyendo un sitio central de noticias de
Ubuntu y donde los LoCo teams tendrán un espacio reservado. Si no
colocamos nada en el reporte mensual, para los demás LoCo Teams y para
el Concilio.. no hemos hecho nada. Esta es la herramienta que tienen
ellos para la medición del trabajo de un LoCo.
(Y si, es en inglés pa' que todos se enteren. En este caso me hago
responsable de la traducción :) )
Tambien sería bueno reportar esto a la lista de Ubuntu-Co. La idea es
que tambien se informe a la comunidad de Ubuntu-Co de las labores y
actividades que estamos realizando. Esto es algo muy clave.

6. Sobre la designación de miembros nuevos del concilio. He estado
pensando bastante en esto.. Cuando realizamos as votaciones tuvimos
una muy mala experiencia, de 2 personas designadas de esta forma, hoy
en día no queda ni una.
Sobre las votaciones, la democracia sirve pero cuando la gente sabe lo
que esta decidiendo, conoce a las personas y vota a conciencia (este
último lo recalco porque hubo una mala experiencia en las
últimas/únicas votaciones).
Con respecto al perfil, debemos pensar una cosa.. Hay personas que
simplemente se desempeñan muy bien en las "trincheras", reportando
Bugs son buenísimos, corrigiendo errores, traduciendo, o demás... Sin
embargo, un miembro del concilio debe tener vocación de coordinador y
de organizador, (por experiencia personal, los mejores estudiantes de
las carreras rara vez son los mejores profesores, a menos que se una
licenciatura ;) ).

Propuesta: Pensando en este mismo instante, los que ya son Ubuntu
Members recuerdan que debieron hacer para serlo??? Creo que para la
seleccion de nuevos miembros del concilio podríamos tener dos etapas,
una en la que la comunidad postula candidatos y tambien se presentan
postulaciones personales. En ese momento, se les da a las personas un
tiempo (pueden ser 15 días) para que organicen la presentación de su
"candidatura" (le buscamos otro nombre) y les asignemos media hora
para que nos presenten los trabajos que ha realizado en Ubuntu, en
Ubuntu-Co la experiencia que tiene, y demás.. Claro, teniendo en
cuenta que esto tambien este en el Wiki (vínculos a fotos,
discusiones, reuniones y demás). Luego de esto, elegimos a las
personas por las cuales se votarán y se presenta la votación a la
comunidad y que ella elija.
Si seguimos este esquema, debemos estar listos a que se presenten
casos en los que las selecciones se consideren "desiertas" y que no
haya quien se postule o quien cumpla el perfil para ser miembro del
Concilio.

Por el lado de los miembros de Ubuntu-Co, la mayoría de los LoCo
Teams, por no decir todos, no tienen proceso de ingreso, solo es pedir
la membresía y ya, si acaso uno que otro tiene moderación (pero que no
funciona mucho sino miremos el caso de Ubuntu-Br, tienen personas
pendientes de ingreso del 2006!!!). A mi me gusta mucho el proceso de
Ubuntu-Co. No se les pide mucho pero si cosas mínimas que les dan un
poco a probar Launchpad, el Wiki de Ubuntu, algunas tecnologías como
las llaves públicas y los medios de comunicación de Ubuntu-Co. Esto ya
requiere ciertas habilidades que se aprenden en el proceso. Si
volvieramos más estricto el proceso y pidieramos más trabajo, no
tendríamos muchas personas. Recordemos que los LoCo Teams son
comunidades locales no tienen porque ser desarrolladores ni
organizadores de eventos, es un espacio para hacer participe a las
personas que les gusta Ubuntu.

7. Sobre los eventos.. Ubuntu-Co en la mayoría de las ocasiones
siempre ha participado pero no creado eventos, salvo en 3/4 ocasiones,
el Ubucon, el Sena, en la San Buenaventura y en el Flisol de
Barranquilla. Como bien ha sabido Hollman, el organizar eventos es una
tarea bastante pesada y que requiere muchos esfuerzo, sin embargo debe
ser una tarea que debemos cumplir. Toca discutir un poco más sobre
esto.



Una reunión muy productiva... Perdón de nuevo por la inasistencia, ya
me puse al día.. Algo que no me quedo claro fue cuando va a ser la
próxima reunión, se supone que sera una reunión "Extra"