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[Julian Alarcon <alarconj@xxxxxxxxx>]

2012/8/24 Andres Mujica <amujicaz@xxxxxxxxx>:
> El 23 de agosto de 2012 22:43, Fernando Giraldo Montoya <ferchosur@xxxxxxxxx
>> escribió:
>
>> Andres tengo una inquietud, cuantos miembros tendra el nuevo concilio? a
>> mi me gustaría que fuera un concilio de por lo enos 7 miembros de tal
>> manera que se puedan alivianar las cargas y pues que no sea tan tragico
>> para las votaciones si faltan uno o dos miembros, pues las votaciones
>> podrian hacerse con un minimo de 5 miembros... aunque no se que tan viable
>> sea...
>>
>>
> Hola Fernando, muy valida la inquietud !
>
> Antes que nada se debe tener claro que el que manda es la comunidad, y si
> la comunidad considera y decide que el concilio debe tener 7 miembros, pues
> que así sea.
>
> Sin embargo, para responder cuento una historia un poco larga pero
> necesaria para entender la situación actual.  El concilio fue ideado y
> creado en mayo del 2009 por Hollman y Julián Alarcón quienes tenían sobre
> ellos TODA la carga administrativa, de liderazgo y de ejecución de
> actividades dentro de la comunidad, bajo la filosofía de que la comunidad
> NO debe depender de una sola persona sino que debe ser autosuficiente y
> capaz de autoregularse, la propuesta de Hollman y Julian fue la de
> distribuir todas las tareas y el liderazgo de la comunidad en el concilio.
>
> No recuerdo cuanta gente había en el concilio al principio pero si mal no
> estoy eran como 9 personas, luego fueron 7 y pues llegamos a 5 que es la
> cantidad actual y que incluso decimos es el número "mágico" de miembros.
> Explico la razón de esta cifra.
>
> Resulta que el principal mecanismo de trabajo del concilio son las
> reuniones quincenales (a las que todo el mundo esta cordialmente
> invitado).  Cuadrar esa reunión entre 7 personas nos tomó en el 2010 4
> meses, en el 2011 3 meses y en el 2012 2 meses y medio.  Eso porque ubicar
> un espacio común en los horarios de 7 personas es bastante complejo.  Con 5
> personas se logro de manera mas o menos aceptable.
>
> En estas reuniones se deben tomar decisiones sobre acciones a ejecutar,
> apoyos a realizar, problemas a resolver, para que una decisión de esas sea
> válida o por lo menos sea incluyente, debería realizarse con al menos el
> 50% de miembros del concilio.   Lastimosamente para que a una reunión
> lleguen 7 personas es imposible, y para que haya quorum (4 personas) es
> casi imposible.   No hay nada imposible, pero la experiencia que hemos
> vivido desde que existe el concilio es esa.
>
> Otro punto es la longitud de la decisión.  Como son reuniones por IRC que
> deben quedar registradas la dinámica de las mismas no es fácil.  Con 7
> personas discutir 4 puntos en una agenda fácilmente se lleva 3 horas.  La
> reunión esta programada para 1 hora y creo que nunca hemos logrado hacer
> una reunión en ese tiempo.  Con 7 personas la discusión de los temas se
> hace interminable y perdemos eficiencia.
>
> En resumen, para poder definir horarios, para poder tener quorum, para
> hacer reuniones efectivas y concretas; el número ideal de miembros del
> concilio es de 5 personas.
>
> Respecto al tema de cargas es importante explicar brevemente que no hay que
> ser del concilio para asumir cargas administrativas de la comunidad.   El
> único requisito es querer asumir la carga y ser miembro oficial (se
> requiere la firma del código de conducta y la manifestación del compromiso).
>
> Espero que los argumentos sean convincentes ya que estos surgen de lo que
> hemos vivido en esta aventura.
>
> saludos!
>
>
>
>> El 23 de agosto de 2012 22:38, Andres Mujica <amujicaz@xxxxxxxxx>escribió:
>>
>>> Hola a tod@s
>>>
>>> que pena la dermora,  el acta de la reunión
>>>
>>> https://wiki.ubuntu.com/ColombianTeam/Concilio/Reuniones/08-22-2012
>>>
>>> Los logs de la misma
>>>
>>> http://irclogs.ubuntu.com/2012/08/22/%23ubuntu-co-meeting.html
>>>
>>>
>>> Esta pendiente un importante correo con los anuncios descritos en el acta.
>>> Espero poder  enviarlo de aquí al viernes
>>>
>>> saludos!
>>> --
>>> Al escribir recuerde observar la etiqueta (normas) de esta lista:
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>>> Para cambiar su inscripción, vaya a "Cambio de opciones" en
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> Para cambiar su inscripción, vaya a "Cambio de opciones" en http://goo.gl/Nevnx

Para aportar.

Si limitan a 5, tambien me gustaria que limitaran a 1 sola persona la
presencia en Bogota, para motivar más las regiones.

Asi mismo reforzar la idea de que el concilio NO es quien manda, sino
que es la comunidad, esto con el fin de que las reuniones del concilio
no sean siempre de los 5, sino que si hay personas que quieran o sea
necesario que esten ahi (por ej un Jhosman Lizarazo, Mayckol Morales,
o alguien que fue miembro del concilio, o alguien de otra comunidad).

-- 
Julian Alarcon