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[Zied ALAYA <alaya.zied@xxxxxxxxx>]

	PV réunion extraordinaire de 01 Mai 2009
Lieu: ESPRIT, Charguia 2
Heure: 11h à 17h avec une pause entre 12h30 et 14h20
Membres présents:
Hatem S'hel, Karim Fathallah, Zied Alaya, Chaker Zaafouri, Nizar
Kerkeni, Ali Ben Brahim*, Rached Aleya et Wajih Letaief.

*: Ali Ben Brahim a participé entre 12h et 12h30

Ordre de jour:
1 Association
2 Site web et Plateforme de travail collaboratif

Tout les points cités ci dessous ont été approuvés à l'unanimité sauf
mention de vote.
1 Association:
il a été convenu les étapes suivantes:
  1.1 choix entre association tunisienne et ONG:
	association tunisienne: +1 (7 votes), +0 (1 vote)
	ONG: +1 (2 votes), +0 (5 votes)
     Décision: création d'une association tunisienne.

  1.2 Utilisation de nom Ubuntu dans le nom de l'association.

  1.3 les membres fondateurs de l'association seront des membres
actifs de la LoCo team.

  1.4 faire la traduction de statut en anglais: Hatem et Rached s'en
charge.
  1.4' Relecture de statut: afin d'identifier des points à améliorer.
    Wajih fera une proposition.
    Note: le statut actuel a été validé, de point de vu légale, par
l'avocat de Hatem.

  1.5 obtenir l'appoval de Canonical

  1.6 l'adresse de l'association sera, si possible, à ESPRIT (école
d'enseignement supérieur, www.esprit.ens.tn)
    Note: l'accord de directeur de l'ESPRIT a été obtenue le lendemain
02/05/2009.

  1.7 les membres fondateurs seront:
	Hatem S'hel
	Karim Fathallah
	Zied Alaya
	Chaker Zaafouri
	Nizar Kerkeni
	Rached Aleya
	Wajih Letaief
   1.7' vote: Nizar Kerkeni président et Karim Fathallah vice
président :+1 (5 votes), +0 (2 votes)

   1.8 une fois le statu est approuver par Canonical, Zied s'en charge
de rassembler les copies des pièces d'identités des membres et de
faire signer le statut par tout les membres.
   1.8'Hatem S'hel s'en charge de dépôt des documents dans le gouvernera.

2 Site web et Plateforme de travail collaboratif:
  2.1 Chaker va chapoter l'équipe de développement de site web de notre
LoCo
  2.1' Ça sera à Chaker, en tant que chef de projet de notre site web,
de prendre toutes les décisions qu'il trouve nécessaire pour conduire
le projet (fixé un deadline pour le cahier de charge, départager les
tâches, choix de l'hébergement temporaire, ...): +1 (4 votes), +0 (2
votes), -1 (1 vote)
  2.1'' Karim Bchini, en tant que coordinateur de groupe web & tech
doit contacter l'ancien coordinateur de groupe pour terminer la
passassion de groupe Launchpad. il est recommandé que cette demande
soit faite avec un mail traçable (en mettant en copie la ML de CD).

  2.2 Hébergement de site: la version finale sera héberger chez le
cluster Europe.
  2.2' Le MC désignera plus tard une personne pour avoir un accés ssh
au cluster.

  2.3 Plateforme de travail collaboratif ZCS: la personne en charge est
Rochdi
  2.3' Hatem s'en charge de passer chez Ali BB pour installer le
serveur avec l'ouverture de ports nécessaires.
  2.3''Si l'offre de Ali BB ne tient pas, on passera à l'offre de
Chaker (voir: .....): +1 (5 votes), +0 (2 votes)


PS: je remercie Wajih Letaief qui s'est chargé de prendre des notes.
c'est à partir de ses notes (et de ma mémoire :D) que j'ai rédigé ce PV.


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Cordialement
Zied ALAYA
Linux Registered User #468319
Blog: http://zied-alaya.blogspot.com/