ubuntu-co-concilio team mailing list archive

[Andres Mujica <amujicaz@xxxxxxxxx>]

Cabe aclarar que seguramente faltan muchas cosas...


 LINEAMIENTOS CONCILIO

- El concilio es un facilitador y apoyo para la comunidad, es responsable
de cumplir la misión de mantener el LoCo Team.  La comunidad es la que
manda, NO el concilio.
- Deben pensar en el bien de la comunidad mas no en intereses personales.
(aplicar el CoC)
- Jamas Jamas se debe juzgar a los otros miembros del concilio o de la
comunidad, aqui estamos por amor a la patria y puede que se pueda hacer la
tarea como puede que no.  No se debe juzgar ni señalar, simplemente seguir
adelante, si alguien la puede hacer ofrecerse a hacerla, pero no recriminar
o juzgar al otro.

REGLAS MIEMBROS CONCILIO

- Miembros del concilio deben ser miembros oficiales de la comunidad (CoC)
- Miembros del concilio deben ser Ubuntu Member si aún no lo son deben
obtener su membership durante el primer año
- Si falla a más de dos sesiones continuas sin una razón formal debería
renunciar voluntariamente.
- en cada reapproval se deben convocar elecciones por parte de la comunidad
con miembros propuestos por el concilio y miembros postulados en la
comunidad.
 - Su periodo es a partir de cada reapproval (cada 2 años)
- Deben ser máximo 5 personas sin contar al contacto
- El contacto va cada 2 años de mitad de ciclo de reapproval a mitad de
ciclo de reapproval.
- Deben delegar las tareas administrativas en miembros responsables del
team ya que estos serán los futuros miembros del concilio
- cada tema debe tener un responsable quien debe liderar la discusión del
mismo.  Si esta persona o personas no se encuentra en la reunión el tema
simplemente se ignora hasta la siguiente reunión.  no se debe discutir sin
los involucrados.

REGLAS REUNIONES CONCILIO

- Las reuniones deben iniciar por revisar las tareas pendientes para dar
continuidad
- Cada reunión debe tener un moderador encargado de proponer la agenda
inicial y hacer la convocatoria
- Al final de cada reunión se debe designar el moderador de la próxima
reunión
- El moderador debe hacer el acta en la wiki y enviarlo a la lista de correo
- El moderador debe cargar la lista de tareas en la wiki y actualizar su
estado
- Las reuniones deben ser de máximo 1 hora
- Si no hay quorum a los 15 minutos se debe cancelar y esperar a la
siguiente fecha, si hay algo crítico reconvocar o manejar por lista.
- Las reuniones siempre deben quedar registradas de manera digital y con
acceso publico

- Esta pendiente comenzar a usar el bot de reuniones que implemento Sergio
Meneses.
- Esta pendiente definir si la lista de concilio se mantiene o no.


*DESCRIPCION DEL CONCILIO*

Actualmente Ubuntu-Co es administrado por el concilio, conformado por
miembros oficiales de la comunidad. Entre sus tareas administrativas se
encuentra el velar por los intereses de la comunidad en general, servir de
apoyo para las diferentes actividades y eventos que se realicen en todo el
pais, procurar que la comunidad se desarrolle en orden y armonía, ayudar a
establecer lazos de cooperación entre LoCo teams de otros países y otras
comunidades del país, entre otras tareas.

Una vez finalizado el proceso de reaprobación, se realizarán las primeras
elecciones del concilio


*OBJETIVO DEL TEAM*

Promover el uso de software, formatos y licencias libres en Colombia,
específicamente por medio de Ubuntu.



*METAS DEL TEAM*

    Ubuntu Duplicar la cantidad de miembros oficiales en un término de dos
(2) años.

    Ubuntu Aumentar en al menos el 25% la cantidad de Ubuntu Members en un
término de dos (2) años.

    Ubuntu Lograr que un miembro de la comunidad se convierta en MOTU en un
término de tres (3) años.

    Ubuntu Participar anualmente en al menos 3 eventos masivos con
cubrimiento nacional como son Flisol o Software Freedom Day.

    Ubuntu Establecer lazos formales de cooperación con al menos tres(3)
comunidades de software libre en Colombia y con al menos tres (3) LoCo
Teams de la región.

    Ubuntu Participar como comunidad en la organización del Ubuntu
Conference Latinomérica 2013 o 2014.

    Ubuntu Ampliar el cubrimiento y operación de los proyectos Ubuntu-Co
existentes asegurando la participación activa de al menos dos(2) miembros
de la comunidad en los mismos.




*LABORES ADMINISTRATIVAS A DELEGAR*
===========

- Moderar la lista de correo
- Administrar canales de IRC ( #ubuntu-co, #ubuntu-co-meeting )
- Administrar las redes sociales
- Administrar el sitio web
- Administrar los DNS
- Administrar el hosting
- Administrar el registro WHOIS
- Responder solicitudes de soporte en la lista de correo, foros, shapado,
ask.ubuntu.com, launchpad, redes sociales, etc
- Aprobación de miembros oficiales del team
- Coordinar y promover la participación en eventos locales y a nivel
nacional
- Velar por la adecuada distribución de los recursos enviados por Canonical
(CDs, conference packs)
- Presentar reportes mensuales de las actividades de la comunidad en la
wiki de Ubuntu
- Preparar el reapproval de la comunidad cada dos(2) años
- Representar a la comunidad en eventos, conferencias, actividades donde se
requiera
- Incentivar a miembros de la comunidad a que la representen en eventos,
conferencias o actividades donde se requiera
- Idear nuevas formas de hacer crecer el team
- Solucionar los problemas que se presenten.

ENLACES REFERENCIA

https://wiki.ubuntu.com/ColombianTeam/Concilio/Reuniones/08-22-2012

https://wiki.ubuntu.com/ColombianTeam/TeamReApproval2012