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Re: Contabilização de estoques.

 

Como eu não achei nenhum material detalhado, estou observando o comportamento contábil das contas a serem cadastradas nos produtos. Fiz varias compras, varias vendas, e analizei os lançamentos contabeis durante cara etapa das ocorrencias: Confirmação dos pedidos, entrada ou saida no módulo de armazém e no módulo financeiro a conclusão das faturas. me parece que consegui achar uma forma ideal.

só pra falar um pouco nos aspectos técnicos, contabilizamos estoques da seguinte forma:

Método da conta mista: onde uam conta que represente Mercadorias tem uma função de conta patrimonial pois registra estoque final e estoque inicial, e função de conta de resultado pois registra o movimento de compras e vendas dentro de um período representando tambme'um resultado. esse método não é muito usado.

Metodo da conta desdobrada; onde a conta mercadorias é desdobrada em:

Estoque de mercadorias;
Compras de Mercadorias;
Vendas de mercadorias;
Vendas anuladas;
Compras anuladas.

é dentro desse métodos que adotamos os dois sistemas conhecidos como Inventário periódico e inventário permanente.

No períódico, são usados as contas de mercadorias sitadas acima, sendo contas patrimoniais. A conta mercadorias, ou estoque de mercadorias registra o saldo inicial e final do estoque, este sendo obtido através de inventário físico. Creio que este método entra no sistema escollhendo lá na parte de contabilidade em cada produto a opção Períódico(manual) para avaliação de inventário.

No permantente, que permite o conhecimento do custo e do resultado destas operações a cada venda e a cada compra (quando a contabilidade era feita manualmente dava um trabalho muito grande). Normalmente se mantinha uma ficha de controle de estoque para cada produto, o que o opemErp faz independente de ter contabilidade ou não. Neste método, a conta Mercadorias, ou conta estoque de mercadorias, registra o estoque inicial, o estoque final e se movimenta a cada operação. tem que ter entrara e saída de mercadorias constantemente. Creio que essa seja a "conta de avaliação" cadastrada na categoria a que o produto pertence. além dos desdobramentos, tem-se aqui o registro do custo das mercadorias vendidas.

eu estou terminando os estudos aqui mechendo simplesmente no OpemERP e vendo o comportamento do mesmo. Eu observo que a operação mais importante é essa com mercadorias e é a mais dificil. tem que estar redondinho para que a movimentação de estoques (contas patrimoniais) e os resultados das movimentações ( contas de resultado) estejam corretas.

vamos trocando uma figurinhas...






Em 24/7/2012 15:43, Emiliano Carvalho escreveu:
Otimo Ronaldo,

Que material vc esta utilizando para seguir esse processo.

Eu estou seguindo o livro do OpenERP http://doc.openerp.com/v6.0/book/1/1_3_Real_Case/index.html comecei esta semana.

Realizei as configuracões da localizacão Brasil meio que nas cegas intuitivamente e pela logica.

Boa! Estarei acompanhando.

Abraco

*Emiliano Carvalho*
emilianojpa@xxxxxxxxx <mailto:emilianojpa@xxxxxxxxx>

Twitter @EmilianoCarval

+55 83 8744-2285
+55 83 9692-3678



Em 24 de julho de 2012 13:39, Ronaldo Contabilista <ronaldocontabilista@xxxxxxxxx <mailto:ronaldocontabilista@xxxxxxxxx>> escreveu:

    Só pra sinalizar, eu fiz algumas experiencias optando pela
    aavaliação dos estoques no modo automático e no modo manual. O
    problema que tive está ligado à sequencia das coisas.

    na compra:
    Gerar pedido de compra, confirmar este pedido, gerar a entrada no
    estoque recebendo as mercadorias e confirmar a fatura de
    fornecedor a pagar. Pagar é outro parte.

    na venda:
    gerar a pedido de venda, receber as mercadorias, confirmar as
    faturas de clientes, e da mesma forma que a compra, o pagamento é
    outra história.

    assim, com todo os ciclos concluidos e confirmados minha
    contabilidade fechou. No entanto, é um pouco confuso o
    preenchimento dos campos que vão realizar a contabilidade. eu vou
    terminar minha configuração e passar na lista o que eu entendi e
    estou fazendo tanto do ponto de vista da operação do sistema como
    do ponto de vista técnico contábil, aí sim se mais alguém tiver
    esta dúvida estará sanada!

    Jajá posto denovo!



    Em 24/7/2012 10:26, Ronaldo Contabilista escreveu:

    Ninguém compartilha dessa dúvida? acredito que algumas traduções
    ao pé da letra deixam algumas dúvidas do ponto de vista técnico.

    por exemplo, em uma propriedade de compra, existir uma conta de
    despesa onde é inserido o valor pelo preço de custo é muito
    estranho. Teria na verdade que debitar este valor na entrada de
    estoque, no entanto, o formulário de cadastro no produto sugere
    uam conta de entrada de estoque onde na verdade ocorre um
    crédito. Alguém sabe definir o que há de equivocado nesse formulário?



    Em 18/7/2012 18:37, Ronaldo Contabilista escreveu:
    Caros amigos, me interessa muito entender a contabilidade do
    OpenERP no que tange aos estoques.
    Tenho verificado as possibilidades de cadastros de contas na aba
    de contabilidade no cadastro de um produto. Criei algumas contas
    de testes para verificar o comportamento do OpenERP, o que me
    gerou uam certa dúvida.

    No cadastro dos produtos, pode-se cadastrar as seguintes contas,
    em caso de marcar a opção " Valorização de inventário: tempo real":

    Conta de entrada de estoques,
    Conta de saída de estoques;
    Conta de receita;
    Conta de despesa.

    Além disso, deve-se cadastar uma "conta de avaliação" no
    cadastro da categoria à que o produto se posiciona.

    Para a compra, notei que ocorre o seguinte:

    Lançamentos à débito:
    Valor do custo do produto na "conta de avaliação"
    Valor do custo do produto na "conta de despesa" (Não e ntendi a
    relação entre despesa e o valor da compra)

    lançamento à crédito
    Valor do custo na "Conta de entrada de estoques" (não entendi a
    relação entre entrada e crédito nessa opção)
    Valor do custo na "Conta Fornecedor"

    obs: não estou levando em consideraçãoo calculo de impostos.

    Para a venda, notei que ocorre o seguinte:

    Lançamento a débito:
    valor do custo do produto na conta "Conta de saída de estoques"
    ( Não entendi a relação entre saída débito nessa opção)
    Valor total da venda na conta "Clientes"

    Lançamentos a crédito
    Valor do custo da mercadoria na "conta de avaliação"
    Valor da venda na "Conta de receita"


    Assim, após p processamento de uma compra e de uma venda fica o
    seguinte:

    1)A "Conta de avaliação" recebe a entrada e a saida dos valores
    de compra e venda pelo seu preço de custo podendo assim registar
    o movimento e ter um saldo final que valorize o estoque de
    mercadoria em alvo.
    2)A conta clientes e fornecedores recebem suas respectivas
    valorizações pelo valos a receber e o valor a pagar respectivamente;

    3)A "Conta de entrada de estoques" na verdade registra um
    crédito no momento da compra, como o valor do custo...que conta
    poderia ser esta?
    4)A "Conta de saída de estoques" recebe o valor do custo das
    mercadorias vendidas;
    5)A "Conta de despesa" recebe o valor do custo da mercadoria
    comprada;
    6)A "Conta de receita" recebe o valor de venda dos produtos;

    Não entendi o porque dos tópicos 3, 4 e 5, acima, acho que no
    mínimo os termos usados não estão adequados.

    Analisei e achei meio confuso do ponto de vista contábil o que o
    OpenERP faz, mas acredito que seja falta de entendimento da
    minha parte. Alguém pode me exemplificar como configurar esta
    parte? eu tenho algumas ideias mas acho que não estão batendo
    muito bem...

    Obrigado!






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