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[Zied ALAYA <zied.alaya@xxxxxxxxxx>]

Salamo alikom,
sba9tni ya MBB, chapôt :)

l'organisation des réunions est un chantiller ouvert depuis quelques temps,
déjà nous avons ajouter cette checklist pour l'organisation des réunions:
https://wiki.ubuntu.com/TunisianTeam/Meetings/checklist
c'est une page modèle qu'on utilise pour chaque réunion.

pour cette discussion si je résume comme suit:
 - pour le point 1: tout le monde sont d'accord je suppose avec ce qui a dis
Wajih.
 - pour le point 2: je suis de l'avis de Nizar. Ainsi si 2 réunions ont été
sauté à cause des personnes absents ils seront pénalisés.
 - pour le point 3: je suis de l'avis de Niazr aussi. et s'il vient après le
délai je suis pour qu'il soit spectateur vu qu'il sera marqué absent dans le
PV.
 - pour le point4: les deux avis sont justifiable.

pour l'idée de Nizar: tlm l'aime :) et je suis pour.

il y a un point 3' concernant les membres de Groupe FF: je rappelle que le
quorum est lié aux membres de groupe MC seulement mais ces membres ont le
droit de vote. donc il faut les ajouter dans le PV (pour ceux qui sont
présents) et je propose d'appliquer la même règle pour les retards (reste
spectateur s'il vient en retard).


2009/9/9 MaWaLe <mawale@xxxxxxxxxx>

> Bonjour tout le monde
>
> Je reprends le style de 3arfi que j'ai apprécié :
>
> 1- Quorum :
> la règle générale est: le quorum d'une réunion ordinaire est du 2/3 de
> l'effectif. en cas d'absence de quorum, la réunion est reportée pour une
> date ultérieur avec diminution de l'effectif au 1/2. En cas d'une deuxième
> absence de quorum lors de cette réunion de remplacement, la réunion est
> encore reportée pour une troisième réunion qui ne respectera plus de règle
> de quorum.
>
> 2- Décompte d'absence :
> Je suis pour le décompte d'absence lors de toutes les réunions OFFICIELLES
> (ordinaires, extraordinaires et de remplacement). Par contre, une réunion
> reportée pour manque de quorum n'est pas considérée en tant que réunion et
> d'ailleurs ne donne pas lieu normalement à un PV mais juste une annotation
> dans le PV de la réunion de remplacement du report de la réunion planifiée
> précédemment en raison du manque de quorum. Donc vue que cette réunion n'a
> pas eu lieu, absence ne peut être décompté.
>
> 3- Retard :
> La règle générale indique qu'un temps de tolérence est convenu selon un
> consensus général. La communauté internationale d'Ubuntu applique une règle
> de 15 minutes. Au delà de ce temps "t", deux cas se présentent :
>
>    - Pas de quorum => Report de la réunion
>    - Respect du quorum : la séance est déclarée ouverte par le président
>    de séance et dans ce cas selon le "règlement intérieur" de la communauté ou
>    de l'association ou du club. Soit ne plus accepter qu'un membre se joigne à
>    la réunion qu'en tant que spectateur (le membre est privé de son droit de
>    vote) mais on ne comptabilisera pas une absence soit votera pour le reste de
>    la réunion à l'exception des points déjà votés ou celui en cours. Donc ce
>    point est à définir dans un règlement à mettre noir sur blanc comme à
>    indiqué 3arfi
>
> 4- Justification d'absence :
> Ceci est un grand  dilemme parce que ça va créer des tensions. Ce qui
> pourra paraitre justifiable à ma personne (comme la non-disponibilité d'une
> connexion internet malgré moi ou la distance qui me sépare du plus proche
> point de connexion ou avoir des invités ou une sortie avec mon épouse ou ma
> fiancée ou mon mari qui me gueule après vu que je le laisse tomber pour la
> soirée pour "papoter" selon lui avec des gars qu'il ne connait ni d'adam ni
> d'ève ....) ne le sera pas pour une autre. MBB l'a bien fait noter : qui
> décidera de la "recevabilité'" et de la validité de cette justification. et
> si nous décidions de mettre en place une liste d'excuses recevables est ce
> que nous pourront traiter tous les cas de figures??? Je pense que la
> meilleure des choses c'est d'établir les excuses génériques sinon pour le
> reste, l'absent devra justifier son absence au cas par cas par un mail
> explicatif qu'il adressera aux membres du MC au moins 24 avant la réunion et
> les présents voteront la recevabilité de sa demande.
>
> Par ailleurs, j'ai bien aimé l'idée du "permis à points" de 3arfi. Ceci
> permettra d'élargir encore plus l'idée :
> - Absence "NON JUSTIFIEE" à une réunion (ordinaire, extra-ordinaire ou de
> remplacement) : 2pts
> - Retard à une réunion : comme expliquer plus haut : personnellement j'opte
> pour une restriction du droit de vote durant la réunion et à 1 pt de
> pénalité
> - Départ prématurée de la réunion (>15 minutes de la fin de la réunion) 1
> pt de pénalité
>
> et ainsi de suite
>
> Bien sûr tout ceci est à discuter calmement sur la base d'un projet de
> règlement intérieur propre à notre LoCo mais je pense que 9 pts de crédits
> seront peut parce que nous pourrons étendre ce système sanctionnel de pts de
> pénalité pour des retards d'exécution de tâches affectées aussi ;)
>
> To Be Continued
>
>
> Le 9 septembre 2009 04:28, Nizar Kerkeni <nizarus@xxxxxxxxxx> a écrit :
>
> Bonne initiative MBB;
>> 1) Quorum
>> Je laisse Wajih ou Chaker nous parler de ça puisqu'ils ont plus
>> d'expérience avec les associations et compagnie. Mais je propose 2/3 pour
>> les réunions ordinaires et 1/2 pour les réunions de remplacements.
>> 2) Décompte des absences
>> Je suis pour compter les absences dans toute les réunions où un quorum est
>> nécessaire pour qu'elle soit tenue.
>> 3) Retard
>> Nous avons décidé qu'une réunion ne doit pas durer plus de 1h30. Je pense
>> qu'il faut fixer un temps de latence pour les retardataires, si ce temps est
>> dépassé le retardataire sera considérer absent. De même (pour éviter el
>> fas3a de MBB) il faut qu'un membre passe suffisamment de temps dans la
>> réunion pour être considérer présent. Je propose 30mn de latence depuis le
>> début effectif de la réunion et une présence minimale de 60mn.
>> 4) Absences justifiables
>> Il y a 3 absences autorisées et elles sont faites pour ça donc pour moi il
>> n'y a pas d'absences justifiables. Sauf cas extrême et avec l'aval du MC
>> (hospitalisation, etc...)
>>
>> Comme réflexions à chaud je propose ceci dans le cas où il faut avoir un
>> quorum dans les réunions ordinaires et les réunions de remplacements.
>> Chaque membre sera crédité de 9pts
>> pour une absence d'une réunion ordinaire en enlève 2pts
>> pour une absence d'une réunion de remplacement en enlève 1pts
>> Quand le nombre de points est <=0 le membre quitte le MC
>> que pensez vous ??
>>
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>> Nizar Kerkeni
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Cordialement
Zied ALAYA
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