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[Rached ALEYA <rached.aleya@xxxxxxxxx>]

sa77&a chribetkom,

Je suis d'accord pour les 4 points et aussi pour la superbe idée de Nizar.
L'organisation : j'adore :)

Le 9 septembre 2009 09:53, Zied ALAYA <zied.alaya@xxxxxxxxxx> a écrit :

> Salamo alikom,
> sba9tni ya MBB, chapôt :)
>
> l'organisation des réunions est un chantiller ouvert depuis quelques temps,
> déjà nous avons ajouter cette checklist pour l'organisation des réunions:
> https://wiki.ubuntu.com/TunisianTeam/Meetings/checklist
> c'est une page modèle qu'on utilise pour chaque réunion.
>
> pour cette discussion si je résume comme suit:
>  - pour le point 1: tout le monde sont d'accord je suppose avec ce qui a
> dis Wajih.
>  - pour le point 2: je suis de l'avis de Nizar. Ainsi si 2 réunions ont été
> sauté à cause des personnes absents ils seront pénalisés.
>  - pour le point 3: je suis de l'avis de Niazr aussi. et s'il vient après
> le délai je suis pour qu'il soit spectateur vu qu'il sera marqué absent dans
> le PV.
>  - pour le point4: les deux avis sont justifiable.
>
> pour l'idée de Nizar: tlm l'aime :) et je suis pour.
>
> il y a un point 3' concernant les membres de Groupe FF: je rappelle que le
> quorum est lié aux membres de groupe MC seulement mais ces membres ont le
> droit de vote. donc il faut les ajouter dans le PV (pour ceux qui sont
> présents) et je propose d'appliquer la même règle pour les retards (reste
> spectateur s'il vient en retard).
>
>
> 2009/9/9 MaWaLe <mawale@xxxxxxxxxx>
>
> Bonjour tout le monde
>>
>> Je reprends le style de 3arfi que j'ai apprécié :
>>
>> 1- Quorum :
>> la règle générale est: le quorum d'une réunion ordinaire est du 2/3 de
>> l'effectif. en cas d'absence de quorum, la réunion est reportée pour une
>> date ultérieur avec diminution de l'effectif au 1/2. En cas d'une deuxième
>> absence de quorum lors de cette réunion de remplacement, la réunion est
>> encore reportée pour une troisième réunion qui ne respectera plus de règle
>> de quorum.
>>
>> 2- Décompte d'absence :
>> Je suis pour le décompte d'absence lors de toutes les réunions OFFICIELLES
>> (ordinaires, extraordinaires et de remplacement). Par contre, une réunion
>> reportée pour manque de quorum n'est pas considérée en tant que réunion et
>> d'ailleurs ne donne pas lieu normalement à un PV mais juste une annotation
>> dans le PV de la réunion de remplacement du report de la réunion planifiée
>> précédemment en raison du manque de quorum. Donc vue que cette réunion n'a
>> pas eu lieu, absence ne peut être décompté.
>>
>> 3- Retard :
>> La règle générale indique qu'un temps de tolérence est convenu selon un
>> consensus général. La communauté internationale d'Ubuntu applique une règle
>> de 15 minutes. Au delà de ce temps "t", deux cas se présentent :
>>
>>    - Pas de quorum => Report de la réunion
>>    - Respect du quorum : la séance est déclarée ouverte par le président
>>    de séance et dans ce cas selon le "règlement intérieur" de la communauté ou
>>    de l'association ou du club. Soit ne plus accepter qu'un membre se joigne à
>>    la réunion qu'en tant que spectateur (le membre est privé de son droit de
>>    vote) mais on ne comptabilisera pas une absence soit votera pour le reste de
>>    la réunion à l'exception des points déjà votés ou celui en cours. Donc ce
>>    point est à définir dans un règlement à mettre noir sur blanc comme à
>>    indiqué 3arfi
>>
>> 4- Justification d'absence :
>> Ceci est un grand  dilemme parce que ça va créer des tensions. Ce qui
>> pourra paraitre justifiable à ma personne (comme la non-disponibilité d'une
>> connexion internet malgré moi ou la distance qui me sépare du plus proche
>> point de connexion ou avoir des invités ou une sortie avec mon épouse ou ma
>> fiancée ou mon mari qui me gueule après vu que je le laisse tomber pour la
>> soirée pour "papoter" selon lui avec des gars qu'il ne connait ni d'adam ni
>> d'ève ....) ne le sera pas pour une autre. MBB l'a bien fait noter : qui
>> décidera de la "recevabilité'" et de la validité de cette justification. et
>> si nous décidions de mettre en place une liste d'excuses recevables est ce
>> que nous pourront traiter tous les cas de figures??? Je pense que la
>> meilleure des choses c'est d'établir les excuses génériques sinon pour le
>> reste, l'absent devra justifier son absence au cas par cas par un mail
>> explicatif qu'il adressera aux membres du MC au moins 24 avant la réunion et
>> les présents voteront la recevabilité de sa demande.
>>
>> Par ailleurs, j'ai bien aimé l'idée du "permis à points" de 3arfi. Ceci
>> permettra d'élargir encore plus l'idée :
>> - Absence "NON JUSTIFIEE" à une réunion (ordinaire, extra-ordinaire ou de
>> remplacement) : 2pts
>> - Retard à une réunion : comme expliquer plus haut : personnellement
>> j'opte pour une restriction du droit de vote durant la réunion et à 1 pt de
>> pénalité
>> - Départ prématurée de la réunion (>15 minutes de la fin de la réunion) 1
>> pt de pénalité
>>
>> et ainsi de suite
>>
>> Bien sûr tout ceci est à discuter calmement sur la base d'un projet de
>> règlement intérieur propre à notre LoCo mais je pense que 9 pts de crédits
>> seront peut parce que nous pourrons étendre ce système sanctionnel de pts de
>> pénalité pour des retards d'exécution de tâches affectées aussi ;)
>>
>> To Be Continued
>>
>>
>> Le 9 septembre 2009 04:28, Nizar Kerkeni <nizarus@xxxxxxxxxx> a écrit :
>>
>> Bonne initiative MBB;
>>> 1) Quorum
>>> Je laisse Wajih ou Chaker nous parler de ça puisqu'ils ont plus
>>> d'expérience avec les associations et compagnie. Mais je propose 2/3 pour
>>> les réunions ordinaires et 1/2 pour les réunions de remplacements.
>>> 2) Décompte des absences
>>> Je suis pour compter les absences dans toute les réunions où un quorum
>>> est nécessaire pour qu'elle soit tenue.
>>> 3) Retard
>>> Nous avons décidé qu'une réunion ne doit pas durer plus de 1h30. Je pense
>>> qu'il faut fixer un temps de latence pour les retardataires, si ce temps est
>>> dépassé le retardataire sera considérer absent. De même (pour éviter el
>>> fas3a de MBB) il faut qu'un membre passe suffisamment de temps dans la
>>> réunion pour être considérer présent. Je propose 30mn de latence depuis le
>>> début effectif de la réunion et une présence minimale de 60mn.
>>> 4) Absences justifiables
>>> Il y a 3 absences autorisées et elles sont faites pour ça donc pour moi
>>> il n'y a pas d'absences justifiables. Sauf cas extrême et avec l'aval du MC
>>> (hospitalisation, etc...)
>>>
>>> Comme réflexions à chaud je propose ceci dans le cas où il faut avoir un
>>> quorum dans les réunions ordinaires et les réunions de remplacements.
>>> Chaque membre sera crédité de 9pts
>>> pour une absence d'une réunion ordinaire en enlève 2pts
>>> pour une absence d'une réunion de remplacement en enlève 1pts
>>> Quand le nombre de points est <=0 le membre quitte le MC
>>> que pensez vous ??
>>>
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> Cordialement
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Rached ALEYA
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