ubuntu-tn-mc team mailing list archive

[MaWaLe <mawale@xxxxxxxxxx>]

Merci Zied , tu clarifies encore plus mon idée mais loin de là que je
voulais dire que le grp rédaction devait faire les "job description" et le
manuel des procédures.
Sauf que (dans les règles de l'art) une entité (personne ou grp) ne peut
établir son propre job description (conflit d'intérêts :p), de telles fiches
sont le résultat d'un travail de groupe où chacun exposera son avis.

Pour moi la meilleure des choses à faire est d'organiser un event qu'on
appellera UTOS (Ubuntu Tunisian Organisation Summit en référence à l'UDS :p)
pour établir toutes ses fiches et arrêter les responsabiliter de chacun
(arrêter dans le contexte de définir et non pas stopper :p)

IDEE A ETUDIER ;)

Le 2 décembre 2009 12:30, Zied ALAYA <zied.alaya@xxxxxxxxxx> a écrit :

> Mon propre avis: les job descriptions est un bon exemple: le groupe
> rédaction ne va pas le faire pour les autres ! plutôt le groupe secrétariat
> rédige le sien, le groupe relation le sien aussi, ainsi de suite ...
> c'est mon avis.
>
> 2009/12/2 Rached ALEYA <rached.aleya@xxxxxxxxx>
>
> Bonjour,
>>
>> tout à fait d'accord pour les manuels de procédure et le job description,
>> d'ailleurs c'était l'un parmi les buts de la création de l'équipe drafting
>> sous launchpad.
>> Rq : En parcourant mon archive (j'utilise les libellées sous gmail, avec
>> l'option "Hors connexion" et un peu d'organsation ;) ), je trouve qu'il y'a
>> du matière pour préparer les rapports , j'essayerai de les forwarder tous
>> sur un même thread nch'ALLAH.
>>
>> Salam
>>
>> 2009/12/2 MaWaLe <mawale@xxxxxxxxxx>
>>
>> Bonjour tout le monde,
>>> je confirme un point : c'est à l'équipe Event de créer la page de
>>> préparatifs d'un event une fois celui ci est confirmé.
>>> Ensuite c'est aux participants de meubler cette page selon la
>>> planification arrêtée en collaboration avec nos "clients" :p
>>>
>>> Le point crucial qui reste toujours le goulot d'étranglement dans ce
>>> circuit reste la rédaction des rapports des events afin de les publier.
>>> Chaque fois c'est soit les participants qui ne se mettent pas d'accord
>>> sur la personne à charger de la tâche soit que la/les personnes convenue(s)
>>> ne respecte(nt) pas l'engagement.
>>> L'année dernière afin d'essayer d'enlever ce petit grain de sable de
>>> notre engrenage qui semble fonctionner à la perfection à part le côté
>>> "reporting", nous avons convenu qu'à la fin de chaque event, les
>>> participants prenait un peu de temps pour la rédaction rapide d'un draft et
>>> une personne sera en charge de le taper et de le publier ainsi l'équipe
>>> rédaction reprend ce draft pour appliquer un modèle (déjà un draft de ce
>>> modèle de rapport à été élaboré l'année dernière par l'équipe précédente)
>>> standard.
>>>
>>> Personnellement, cette année, j'ai essayer de produire une mini-story de
>>> chaque event auquel j'ai assiste (enfin pour la quasi-totalité) mais je
>>> pense que le reste du travail (adaptation du modèle doit être défini
>>> (personne en charge et pourquoi pas appliquer une rotation au sein de
>>> l'équipe, traduction, réalisation d'abstract, préparation du rapport mensuel
>>> à parti des abstract, traduction du rapport mensuel, ...)
>>>
>>> Ceci est mon point de vue, je serai intéressé de connaitre le votre et
>>> que nous arrêtions le plan d'action demandé par Hanen parce qu'elle a raison
>>> d'en demander un parce que notre faute actuelle c'est que chaque personne
>>> occupant un poste précédant n'assure pas la continuité du travail (à
>>> commencer par moi dans l'event team) en ayant une passation dans les règles
>>> de l'art et une assistance à la nouvelle personne en charge (d'où l'intérêt
>>> des bootcamps et de la mise en place de "manuel des procédures" et
>>> élaboration des fiches descriptives de chaque poste (job description)).
>>>
>>> Bonne journée.
>>>
>>> Le 1 décembre 2009 22:21, Rached ALEYA <rached.aleya@xxxxxxxxx> a écrit
>>> :
>>>
>>> Bonsoir,
>>>>
>>>> Merci Zied pour la remarque, c'est ce qu'ont fait d'habitude.
>>>> My mistake :)
>>>>
>>>> Le 1 décembre 2009 22:12, Zied ALAYA <zied.alaya@xxxxxxxxxx> a écrit :
>>>>
>>>> juste pour dire que je ne suis pas d'accord avec le fait que c'est au
>>>>> groupe rédaction d'ajouter les pages pour les préparatif des event ... c'est
>>>>> ceux qui interviennent dans l'event qui doivent le faire!
>>>>>
>>>>> ça n'a pas de sens que le groupe soit responsable de la rédaction de
>>>>> tout: c'est trop.
>>>>>
>>>>> Ceci n'empêche que si les personnes impliquées dans ce groupe ont plus
>>>>> de temps libre ou bien il y a des volontaires, ils peuvent passé à d'autres
>>>>> points bien sûr autre que la rédaction de team report et les rapports event.
>>>>>
>>>>> Ceci est mon avis personnel. Je considère que c'est au team de
>>>>> rédaction d'organiser ces priorités (personne ne peut faire tout)
>>>>>
>>>>> 2009/12/1 Rached ALEYA <rached.aleya@xxxxxxxxx>
>>>>>
>>>>>> Bonsoir,
>>>>>>
>>>>>> ceci est un ancien mail que je forward sur la ML de MC et qui décrit
>>>>>> la façon que rédaction-tn utilisait il n'ya pas longtemps, en consultant
>>>>>> l'archive j'ai trouvé plusieurs mails de ce genre et à laquelle hanen, zied,
>>>>>> insaf, nizarus et plusieurs d'autres ont participé. Zied ABID connait déjà
>>>>>> ce qu'il faut faire, de même Hanen à participer énormement dans pas mal de
>>>>>> rapport, mais le problème c'est le manque d'implication des autres membres
>>>>>> et à vrai dire la rédaction est un travail pénible !
>>>>>> D'après ma petite expérience:
>>>>>>  le point N°1 est de créer les pages manquant (préparatifs event x,
>>>>>> event x et la page events  elle meme) et les peupler juste avec les modèles
>>>>>> qui sont déjà prêts.
>>>>>>  le point N°2 serai d'envoyer un mail indiquant que ces pages doivent
>>>>>> être remplir par les participants.
>>>>>> point 3 : correction et translation.
>>>>>>  Point 4- résumés pour la page TeamReport.
>>>>>> Je rappelle qu'il y'a un groupe sous launchpad pour la rédaction. Je
>>>>>> rapelle aussi que tout membre participant à un évent doit participer à la
>>>>>> rédaction des rapports.
>>>>>> Désolé de ne pas pouvoir rédiger pendant cette periode car déjà je
>>>>>> suis entrain de rédiger pas mal de rapport et je me sent dans la .. !
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> ---------- Forwarded message ----------
>>>>>> From: Rached ALEYA <rached.aleya@xxxxxxxxx>
>>>>>> Date: 2009/6/14
>>>>>> Subject: Re: ToDoList redaction-tn
>>>>>> To: Ubuntu Tunisian LoCo <ubuntu-tn@xxxxxxxxxxxxxxxx>, ML CD
>>>>>> Ubuntu-tn <ubuntu-tn-mc@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx>,
>>>>>> ubuntu-tn-editorial@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> *Assalamou Aleikom
>>>>>> Point 1 : 90% : il reste juste de changer les photos provisoires par
>>>>>> les photos réels*
>>>>>> *Point 2 : 99% : Vous pouvez apportez vos modifs, pour ubuntu-tn
>>>>>> editorial c'est OK.*
>>>>>> *Point 3 : 100% *
>>>>>> *Point 4 : 0% : il reste 3 résumés à faire : Event Ariana, Event ISET
>>>>>> BIzerte 9.05, Event ISET Sfax*
>>>>>> *Point 5 : 100% : j'ai créer des lien vers les résumés, je remercie
>>>>>> aussi celui qui a fait les autres MonthReport :)*
>>>>>>
>>>>>> *PS 1 : Bonne lecture*
>>>>>> *PS 2 : Les traductions an anglais ne sont pas encore faites !*
>>>>>> *PS 3 : SVP, 3 personnes pour faire les résumés*
>>>>>> *PS 4 : Le modèle de rédaction des rapport est fini à 99%, donc pour
>>>>>> créer des rapport dans le future, il suffit de copier/coller :
>>>>>> https://wiki.ubuntu.com/TunisianTeam/EventReportTemplate : c'est la
>>>>>> page template :) ,
>>>>>> https://blueprints.edge.launchpad.net/ubuntu-tn-drafting/+spec/modele-rapport
>>>>>> *
>>>>>> *PS 5 : Une fois le point 4 achevé, il restera deux points que je
>>>>>> l'annoncerai et comme ça nous pouvons dire que presque tout est en place.
>>>>>> *
>>>>>>
>>>>>> Le 7 juin 2009 14:50, Rached ALEYA <rached.aleya@xxxxxxxxx> a écrit :
>>>>>>
>>>>>>  Assalamou Aleikom
>>>>>>>
>>>>>>> Ceci est une ToDoList concernant l'historique de nos activités qui
>>>>>>> doivent etre faite et publié afin d'archiver nos traces et aussi pour le
>>>>>>> réapproval :
>>>>>>> 1- Ajouter le rapport d'évent d'Ariana :
>>>>>>> https://wiki.ubuntu.com/TunisianTeam/EventAriana9.04Reporting
>>>>>>> (langue française)
>>>>>>>
>>>>>>> https://wiki.ubuntu.com/TunisianTeam/En/EventAriana9.04Reporting
>>>>>>> (langue anglaise)
>>>>>>>
>>>>>>> 2- Ajouter le rapport d'évent Iset Bizerte :
>>>>>>> https://wiki.ubuntu.com/TunisianTeam/EventISETBizerte9.05Reporting(langue française)
>>>>>>>
>>>>>>> https://wiki.ubuntu.com/TunisianTeam/En/EventISETBizerte9.05Reporting(langue anglaise)
>>>>>>>
>>>>>>> 3- Ajouter le rapport d'ENIS 8.12 :
>>>>>>> https://wiki.ubuntu.com/TunisianTeam/EventENIS8.12Reporting  (langue
>>>>>>> française)
>>>>>>>
>>>>>>> https://wiki.ubuntu.com/TunisianTeam/En/EventENIS8.12Reporting(langue anglaise)
>>>>>>>
>>>>>>> 4- Mettre à jour :
>>>>>>> https://wiki.ubuntu.com/TunisianTeam/TeamReporting avec les résumés
>>>>>>> des évents (langue anglaise)
>>>>>>>
>>>>>>> 5- Peupler ces pages : https://wiki.ubuntu.com/TeamReports/Month2009
>>>>>>> (exp :https://wiki.ubuntu.com/TeamReports/April2009 )
>>>>>>> la tache 5 découlera de la tache 4. la tache 5 est critique et doit
>>>>>>> être rempli le plus tôt possible.
>>>>>>>
>>>>>>> PS 1 : J'ai déjà créer les pages et injecter les essais faites par
>>>>>>> ubuntu-tn-editorial (event iset bizerte :
>>>>>>> http://docs.google.com/View?id=dfptdbdv_10xqc4k7gk  , event ariana
>>>>>>> : http://docs.google.com/View?id=dfcbrpp3_4f4s2v4dz) et les
>>>>>>> conférenciers sans respecter le modèle voté (modèle de wassim derguach
>>>>>>> https://blueprints.edge.launchpad.net/ubuntu-tn-drafting/+spec/modele-rapport),
>>>>>>> je vous invite donc à modifier ces rapports en respectant ce modèle si
>>>>>>> possible, sinon toute contribuation de n'importe quel tuniubuntero est la
>>>>>>> bienvenu :)
>>>>>>> PS 2 : Pour le point 3 : déjà j'ai eu l'acord de la part de nizarus
>>>>>>> de faire copier/coller de ces deux articles à propos de l'évent ENIS8.12 :
>>>>>>>
>>>>>>>
>>>>>>> http://nizaurs.blogspot.com/2009/03/projet-de-migration-ecole-nationale.html
>>>>>>> (il s'agit d'évent ENIS 8.12, version française)
>>>>>>>
>>>>>>> http://nizaurs.blogspot.com/2009/03/migration-project-national-engineering.html
>>>>>>> (version anglaise)
>>>>>>> PS 3 : Zied ABID a déjà proposé (11 mai) :
>>>>>>>
>>>>>>> Afin de faire participer le maximum de membres, et a fin d'optimiser
>>>>>>> le travail du groupe Rédaction, je vous propose de travailler ensemble sur
>>>>>>> des dépôts de la plateforme Launchpad au nom de l'équipe.
>>>>>>> Un dépôt pour les rédactions de rapport, un pour les évènement, un
>>>>>>> pour les PV des réunions, etc ... ( Ah, oui et surtout un pour pratiquer
>>>>>>> librement et en toute sécurité ... :)  )  en plus, on peut profiter de la
>>>>>>> plateforme pour  les traductions, qui s'intègre avec les dépôt Bazaar de
>>>>>>> Launchpad.
>>>>>>> Nch'ALLAH on passera vite à cette procédure. Toute aide dans ce sens
>>>>>>> est la bienvenu.
>>>>>>>
>>>>>>> PS 4 : Il faut voir ce point mentionné dessous
>>>>>>>
>>>>>>> In an effort to make it easier for teams to maintain their report
>>>>>>> pages, I am proposing moving towards a new reporting style that takes
>>>>>>> advantage of the 'Include' feature on the wiki. Details about how to
>>>>>>> use this new style can be found at [3]. If you switch to this new
>>>>>>> style, it will no longer be necessary to update the collective team
>>>>>>> report [2] each month.
>>>>>>>
>>>>>>> Thanks,
>>>>>>> Nathan Handler
>>>>>>>
>>>>>>> [1] https://wiki.ubuntu.com/TeamReports
>>>>>>> [2] https://wiki.ubuntu.com/TeamReports/May2009
>>>>>>> [3] https://wiki.ubuntu.com/BuildingCommunity/TeamReporting/HowTo
>>>>>>>
>>>>>>> PS 5 :veuillez signaler toute modif que vous faites sur ce thread
>>>>>>> afin d'informer les autres memebres.
>>>>>>> --
>>>>>>> Cordialement
>>>>>>> Rached ALEYA
>>>>>>> Ingénieur Informatique Temps Réel
>>>>>>> Linux registred user #485643 (http://counter.li.org)
>>>>>>> ubuntu user : 26515 (http://ubuntucounter.geekosophical.net)
>>>>>>> Coordinateur groupe Rédaction Ubuntu-tn (http://ubuntu-tn.org
>>>>>>>  channel irc sur freenode : #ubuntu-tn)
>>>>>>> Membre de groupe de Projets : linuxac  (www.linuxac.org  channel irc
>>>>>>> sur freenode : #linuxac)
>>>>>>>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> --
>>>>>> Cordialement
>>>>>> Rached ALEYA
>>>>>> Ingénieur Informatique Temps Réel
>>>>>> Linux registred user #485643 (http://counter.li.org)
>>>>>> ubuntu user : 26515 (http://ubuntucounter.geekosophical.net)
>>>>>> Coordinateur groupe Rédaction Ubuntu-tn (http://ubuntu-tn.org
>>>>>>  channel irc sur freenode : #ubuntu-tn)
>>>>>> Membre de groupe de Projets : linuxac  (www.linuxac.org  channel irc
>>>>>> sur freenode : #linuxac)
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> --
>>>>>> Cordialement
>>>>>> Rached ALEYA
>>>>>> Ingénieur Informatique Temps Réel
>>>>>> Linux registred user #485643 (http://counter.li.org)
>>>>>> https://edge.launchpad.net/~rached-aleya<https://edge.launchpad.net/%7Erached-aleya>
>>>>>> https://wiki.ubuntu.com/RachedTN
>>>>>>
>>>>>> ubuntu user : 26515 (http://ubuntucounter.geekosophical.net)
>>>>>> Adjoint Groupe Relations Internationales Ubuntu-tn (
>>>>>> http://ubuntu-tn.org    channel irc sur freenode : #ubuntu-tn)
>>>>>>
>>>>>> Membre de groupe de Projets : linuxac  (www.linuxac.org  channel irc
>>>>>> sur freenode : #linuxac)
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>>>>>> _______________________________________________
>>>>>> Mailing list: https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc>
>>>>>> Post to     : ubuntu-tn-mc@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
>>>>>> Unsubscribe : https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc>
>>>>>> More help   : https://help.launchpad.net/ListHelp
>>>>>>
>>>>>>
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>>>>>
>>>>> --
>>>>> Cordialement
>>>>> Zied ALAYA
>>>>> Linux Registered User #468319
>>>>> Blog: http://zied-alaya.blogspot.com/
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>>>> Adjoint Groupe Relations Internationales Ubuntu-tn (
>>>> http://ubuntu-tn.org    channel irc sur freenode : #ubuntu-tn)
>>>> Membre de groupe de Projets : linuxac  (www.linuxac.org  channel irc
>>>> sur freenode : #linuxac)
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>>>> More help   : https://help.launchpad.net/ListHelp
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