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ubuntu-tn-mc team mailing list archive

Re: Organisation des réunions: reflexion sur quorum + retard

 

bien dit 3arfi.


2009/12/30 Zied ALAYA <zied.alaya@xxxxxxxxxx>

> Un vote est lancé pour les deux points.
>
> Concernant l'heure de la réunion, je suis d'accord pour avoir un horaire
> fixe d'une saison à une autre :D
> càd: été: 22h ou 21h par exemple. Autre : 20h.
>
> Au début nos réunion été à 22h. Mais c'est devenu un peu dure par la suite
> vu que 22h est un peu tard.
>
> 2009/12/25 Nizar Kerkeni <nizarus@xxxxxxxxxx>
>
>> Bonjour
>> Voici mes réflexions et propositions en vrac !!!
>> Tout d'abord si nous sommes arrivé là c'est a cause de nous même qui
>> n'arrivons pas a comprendre cette responsabilité et non des moindres,
>> alors
>> on se trouve entrain de faire des règles absurdes afin qu'on puisse
>> avancer
>> avec ce projet (ubuntu-tn) qui je ne doute pas nous tiens tous a cœur. Si
>> chacun de nous assumé ça responsabilité et respecte l'engagement morale
>> prix lors de la candidature à un poste de responsabilité on on serait pas
>> là...
>> Bref...
>> Pour le quorum
>> Partant du principe qu'une personne n'est pas divisible alors
>> mathématiquement on peut supposé qu'une personne est une valeur entière.
>> Avoir un quorum de 2/3 ou 1/2 il faut faire une division entière ce qui
>> nous donne un résultat entier. Dans notre cas 14 membres * 2 = 28 div 3 =
>> 9
>> et reste 1 donc le quorum pour moi et 9. Je vous propose alors d'adopter
>> la
>> division entière pour le quorum.
>> Pour le retard
>> Avec ce qui était dis certaines personnes comprendront, peut être, qu'il
>> suffit d'être présent pendant 1 heur alors que nos réunions ont une
>> durée 1h30. Donc je propose que le retard toléré reste de 15 mn. Lors
>> d'une réunion la décision de tenir ou ajourner la réunion sera alors
>> prise au bout de 15mn, ça nous évitera des attentes inutiles. Au bout de
>> 15mn si il y a quorum la réunion commence et la durée de 1h30 sera compté
>> à partir de cet instant là.
>> Pour l'heure de la réunion
>> Au départ nous avions voté un horaire fixe le soir, en suite pour avoir
>> plus de souplesse nous avons décidé de faire un vote pour l'horaire de
>> chaque réunion afin que des membres n'ayant pas une connexion disponible
>> le
>> soir puissent être présent. Mais depuis que nous avons appliqué cette
>> nouvelle décision tout les horaire voté ont était le soir (je dis ça de
>> mémoire peut être il y a une ou 2 exceptions). Donc on a pas eu le
>> résultat espéré et je vous propose de revenir à l'ancienne formule avec
>> un horaire fixe, Pourquoi tout simplement pour éviter le flous qui reste
>> sur l'horaire de la réunion j'usquà 2 jours avant ça tenus. Avec un
>> horaire fixe je sais à la fin de la réunion de décembre la date et
>> l'horaire de la réunion du moi de janvier donc je peux noté ça dans mon
>> agenda un moi à l'avance et j'aurai pas d'excuse de l'oublier. Il restera
>> les réunions extraordinaires spécifiques à un point donné où là il
>> sera nécessaire de faire un vote de l'horaire et la date.
>> Voilà...
>> Avec mes excuses pour ce très long mail.
>> Amicalement
>> --
>>
>> Nizar Kerkeni
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>> http://www.ubuntu-tn.org
>> http://blog.nizarus.org
>>
>>
>>
>> _______________________________________________
>> Mailing list: https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc>
>> Post to     : ubuntu-tn-mc@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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> Cordialement
> Zied ALAYA
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> Blog: http://zied-alaya.blogspot.com/
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Hatem S'hel

Coofondateur CLLFST
Adjoint Groupe Relations avec les universités Ubuntu Tunisian Team
Mobile: +216 97 193 983
Em@il: shelhatem@xxxxxxxxx
Blog:    http://hatemshel.blogspot.com

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