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Re: Organisation des réunions: reflexion sur quorum + retard

 

1- bien dit nizar et alaya,
sauf que je pense 22h 21h 20h, il n'y a pas vraiment une grande différence,
de toute façon, il faut se libérer pour toute la soirée du 3eme vendredi de
chaque mois.

sinon, adapter un horaire plus au moins fixe (selon la saison) peut résoudre
le pb (s'il y en a un pb)  :)   (proposition de zied alaya)

sinon, j'ai une autre proposition: à la fin de chaque réunion, on propose 3
horaires (20h, 21h, 22h par exemple), et les membres doivent voter l'horaire
de la prochaine réunion.

2- svp, je trouve pas le vote

merci

Le 30 décembre 2009 22:03, AtomCell <shelhatem@xxxxxxxxx> a écrit :

> bien dit 3arfi.
>
>
> 2009/12/30 Zied ALAYA <zied.alaya@xxxxxxxxxx>
>
> Un vote est lancé pour les deux points.
>>
>> Concernant l'heure de la réunion, je suis d'accord pour avoir un horaire
>> fixe d'une saison à une autre :D
>> càd: été: 22h ou 21h par exemple. Autre : 20h.
>>
>> Au début nos réunion été à 22h. Mais c'est devenu un peu dure par la suite
>> vu que 22h est un peu tard.
>>
>> 2009/12/25 Nizar Kerkeni <nizarus@xxxxxxxxxx>
>>
>>> Bonjour
>>> Voici mes réflexions et propositions en vrac !!!
>>> Tout d'abord si nous sommes arrivé là c'est a cause de nous même qui
>>> n'arrivons pas a comprendre cette responsabilité et non des moindres,
>>> alors
>>> on se trouve entrain de faire des règles absurdes afin qu'on puisse
>>> avancer
>>> avec ce projet (ubuntu-tn) qui je ne doute pas nous tiens tous a cœur. Si
>>> chacun de nous assumé ça responsabilité et respecte l'engagement morale
>>> prix lors de la candidature à un poste de responsabilité on on serait pas
>>> là...
>>> Bref...
>>> Pour le quorum
>>> Partant du principe qu'une personne n'est pas divisible alors
>>> mathématiquement on peut supposé qu'une personne est une valeur entière.
>>> Avoir un quorum de 2/3 ou 1/2 il faut faire une division entière ce qui
>>> nous donne un résultat entier. Dans notre cas 14 membres * 2 = 28 div 3 =
>>> 9
>>> et reste 1 donc le quorum pour moi et 9. Je vous propose alors d'adopter
>>> la
>>> division entière pour le quorum.
>>> Pour le retard
>>> Avec ce qui était dis certaines personnes comprendront, peut être, qu'il
>>> suffit d'être présent pendant 1 heur alors que nos réunions ont une
>>> durée 1h30. Donc je propose que le retard toléré reste de 15 mn. Lors
>>> d'une réunion la décision de tenir ou ajourner la réunion sera alors
>>> prise au bout de 15mn, ça nous évitera des attentes inutiles. Au bout de
>>> 15mn si il y a quorum la réunion commence et la durée de 1h30 sera compté
>>> à partir de cet instant là.
>>> Pour l'heure de la réunion
>>> Au départ nous avions voté un horaire fixe le soir, en suite pour avoir
>>> plus de souplesse nous avons décidé de faire un vote pour l'horaire de
>>> chaque réunion afin que des membres n'ayant pas une connexion disponible
>>> le
>>> soir puissent être présent. Mais depuis que nous avons appliqué cette
>>> nouvelle décision tout les horaire voté ont était le soir (je dis ça de
>>> mémoire peut être il y a une ou 2 exceptions). Donc on a pas eu le
>>> résultat espéré et je vous propose de revenir à l'ancienne formule avec
>>> un horaire fixe, Pourquoi tout simplement pour éviter le flous qui reste
>>> sur l'horaire de la réunion j'usquà 2 jours avant ça tenus. Avec un
>>> horaire fixe je sais à la fin de la réunion de décembre la date et
>>> l'horaire de la réunion du moi de janvier donc je peux noté ça dans mon
>>> agenda un moi à l'avance et j'aurai pas d'excuse de l'oublier. Il restera
>>> les réunions extraordinaires spécifiques à un point donné où là il
>>> sera nécessaire de faire un vote de l'horaire et la date.
>>> Voilà...
>>> Avec mes excuses pour ce très long mail.
>>> Amicalement
>>> --
>>>
>>> Nizar Kerkeni
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>>> http://www.ubuntu-tn.org
>>> http://blog.nizarus.org
>>>
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>> Cordialement
>> Zied ALAYA
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Mohamed Ben Bouzid
Ingénieur Informatique : Sécurité réseaux et systèmes distribués.
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