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[MaWaLe <mawale@xxxxxxxxxx>]

désolé
ma réponse est en PJ

---------- Message transféré ----------
De : MaWaLe <mawale@xxxxxxxxxx>
Date : 10 septembre 2009 14:55
Objet : Re: [Ubuntu-tn-mc] sujets d'organisation non encore traités dans
notre équipe
À : Zied ALAYA <zied.alaya@xxxxxxxxxx>


un système plus simple et qui est appliqué par la majorité des associations
et clubs en place l'appliquent :

une réunion reportée pour absence de quorum est considérée comme une réunion
annulée donc n'engendre aucun décompte d'absence.

pour le reste le système de pénalisation est plus simple :
- Absence d'une réunion ordinaire (normale ou reportée) : 3pts
- Absence d'une réunion extra-ordinaire : 2pts
- Retard ou Départ d'un temps > à t minutes (à décider) : 1pt

A noter que le retardataire est privé de droit de vote durant la réunion en
question.

Bonne journée

Le 10 septembre 2009 14:45, Zied ALAYA <zied.alaya@xxxxxxxxxx> a écrit :

salamo alikom,
>
> voici une proposition pour les sanctions:
>
> 1- absence d'une réunion ordinaire --> 2pt de pénalité
> 2- absence d'une réunion de remplacement --> 1pt de pénalité (car le quorum
> devient 1/2)
> 3- absence d'une réunion de remplacement de remplacement :) --> 0pt de
> pénalité (car pas de quorum)
> 4- absence d'une réunion extra ordinaire --> 1pt de pénalité ( malgré que
> le quorum est 2/3)
>
> Avec nombre de points initiale: 9
>
> Avec 9 points une personne peut s'absenter 4 fois des réunions ordinaire
> sans pour autant être exclus de MC.
> ou bien absent de 3 réunions ordinaires et 3 réunions de remplacement
> (alors que avec l'ancien régime 3 absences quelques soit le cas). Donc je
> propose de ne pas avoir de justification d'absence.
>
> je rappelle que le but de ce système est d' évité d'avoir des réunion
> annuler ou reporter à cause de manque de quorum.
>
>
>
>
> 2009/9/9 Rached ALEYA <rached.aleya@xxxxxxxxx>
>
> sa77&a chribetkom,
>>
>> Je suis d'accord pour les 4 points et aussi pour la superbe idée de Nizar.
>> L'organisation : j'adore :)
>>
>> Le 9 septembre 2009 09:53, Zied ALAYA <zied.alaya@xxxxxxxxxx> a écrit :
>>
>> Salamo alikom,
>>> sba9tni ya MBB, chapôt :)
>>>
>>> l'organisation des réunions est un chantiller ouvert depuis quelques
>>> temps, déjà nous avons ajouter cette checklist pour l'organisation des
>>> réunions: https://wiki.ubuntu.com/TunisianTeam/Meetings/checklist
>>> c'est une page modèle qu'on utilise pour chaque réunion.
>>>
>>> pour cette discussion si je résume comme suit:
>>>  - pour le point 1: tout le monde sont d'accord je suppose avec ce qui a
>>> dis Wajih.
>>>  - pour le point 2: je suis de l'avis de Nizar. Ainsi si 2 réunions ont
>>> été sauté à cause des personnes absents ils seront pénalisés.
>>>  - pour le point 3: je suis de l'avis de Niazr aussi. et s'il vient après
>>> le délai je suis pour qu'il soit spectateur vu qu'il sera marqué absent dans
>>> le PV.
>>>  - pour le point4: les deux avis sont justifiable.
>>>
>>> pour l'idée de Nizar: tlm l'aime :) et je suis pour.
>>>
>>> il y a un point 3' concernant les membres de Groupe FF: je rappelle que
>>> le quorum est lié aux membres de groupe MC seulement mais ces membres ont le
>>> droit de vote. donc il faut les ajouter dans le PV (pour ceux qui sont
>>> présents) et je propose d'appliquer la même règle pour les retards (reste
>>> spectateur s'il vient en retard).
>>>
>>>
>>> 2009/9/9 MaWaLe <mawale@xxxxxxxxxx>
>>>
>>> Bonjour tout le monde
>>>>
>>>> Je reprends le style de 3arfi que j'ai apprécié :
>>>>
>>>> 1- Quorum :
>>>> la règle générale est: le quorum d'une réunion ordinaire est du 2/3 de
>>>> l'effectif. en cas d'absence de quorum, la réunion est reportée pour une
>>>> date ultérieur avec diminution de l'effectif au 1/2. En cas d'une deuxième
>>>> absence de quorum lors de cette réunion de remplacement, la réunion est
>>>> encore reportée pour une troisième réunion qui ne respectera plus de règle
>>>> de quorum.
>>>>
>>>> 2- Décompte d'absence :
>>>> Je suis pour le décompte d'absence lors de toutes les réunions
>>>> OFFICIELLES (ordinaires, extraordinaires et de remplacement). Par contre,
>>>> une réunion reportée pour manque de quorum n'est pas considérée en tant que
>>>> réunion et d'ailleurs ne donne pas lieu normalement à un PV mais juste une
>>>> annotation dans le PV de la réunion de remplacement du report de la réunion
>>>> planifiée précédemment en raison du manque de quorum. Donc vue que cette
>>>> réunion n'a pas eu lieu, absence ne peut être décompté.
>>>>
>>>> 3- Retard :
>>>> La règle générale indique qu'un temps de tolérence est convenu selon un
>>>> consensus général. La communauté internationale d'Ubuntu applique une règle
>>>> de 15 minutes. Au delà de ce temps "t", deux cas se présentent :
>>>>
>>>>    - Pas de quorum => Report de la réunion
>>>>    - Respect du quorum : la séance est déclarée ouverte par le
>>>>    président de séance et dans ce cas selon le "règlement intérieur" de la
>>>>    communauté ou de l'association ou du club. Soit ne plus accepter qu'un
>>>>    membre se joigne à la réunion qu'en tant que spectateur (le membre est privé
>>>>    de son droit de vote) mais on ne comptabilisera pas une absence soit votera
>>>>    pour le reste de la réunion à l'exception des points déjà votés ou celui en
>>>>    cours. Donc ce point est à définir dans un règlement à mettre noir sur blanc
>>>>    comme à indiqué 3arfi
>>>>
>>>> 4- Justification d'absence :
>>>> Ceci est un grand  dilemme parce que ça va créer des tensions. Ce qui
>>>> pourra paraitre justifiable à ma personne (comme la non-disponibilité d'une
>>>> connexion internet malgré moi ou la distance qui me sépare du plus proche
>>>> point de connexion ou avoir des invités ou une sortie avec mon épouse ou ma
>>>> fiancée ou mon mari qui me gueule après vu que je le laisse tomber pour la
>>>> soirée pour "papoter" selon lui avec des gars qu'il ne connait ni d'adam ni
>>>> d'ève ....) ne le sera pas pour une autre. MBB l'a bien fait noter : qui
>>>> décidera de la "recevabilité'" et de la validité de cette justification. et
>>>> si nous décidions de mettre en place une liste d'excuses recevables est ce
>>>> que nous pourront traiter tous les cas de figures??? Je pense que la
>>>> meilleure des choses c'est d'établir les excuses génériques sinon pour le
>>>> reste, l'absent devra justifier son absence au cas par cas par un mail
>>>> explicatif qu'il adressera aux membres du MC au moins 24 avant la réunion et
>>>> les présents voteront la recevabilité de sa demande.
>>>>
>>>> Par ailleurs, j'ai bien aimé l'idée du "permis à points" de 3arfi. Ceci
>>>> permettra d'élargir encore plus l'idée :
>>>> - Absence "NON JUSTIFIEE" à une réunion (ordinaire, extra-ordinaire ou
>>>> de remplacement) : 2pts
>>>> - Retard à une réunion : comme expliquer plus haut : personnellement
>>>> j'opte pour une restriction du droit de vote durant la réunion et à 1 pt de
>>>> pénalité
>>>> - Départ prématurée de la réunion (>15 minutes de la fin de la réunion)
>>>> 1 pt de pénalité
>>>>
>>>> et ainsi de suite
>>>>
>>>> Bien sûr tout ceci est à discuter calmement sur la base d'un projet de
>>>> règlement intérieur propre à notre LoCo mais je pense que 9 pts de crédits
>>>> seront peut parce que nous pourrons étendre ce système sanctionnel de pts de
>>>> pénalité pour des retards d'exécution de tâches affectées aussi ;)
>>>>
>>>> To Be Continued
>>>>
>>>>
>>>> Le 9 septembre 2009 04:28, Nizar Kerkeni <nizarus@xxxxxxxxxx> a écrit :
>>>>
>>>> Bonne initiative MBB;
>>>>> 1) Quorum
>>>>> Je laisse Wajih ou Chaker nous parler de ça puisqu'ils ont plus
>>>>> d'expérience avec les associations et compagnie. Mais je propose 2/3 pour
>>>>> les réunions ordinaires et 1/2 pour les réunions de remplacements.
>>>>> 2) Décompte des absences
>>>>> Je suis pour compter les absences dans toute les réunions où un quorum
>>>>> est nécessaire pour qu'elle soit tenue.
>>>>> 3) Retard
>>>>> Nous avons décidé qu'une réunion ne doit pas durer plus de 1h30. Je
>>>>> pense qu'il faut fixer un temps de latence pour les retardataires, si ce
>>>>> temps est dépassé le retardataire sera considérer absent. De même (pour
>>>>> éviter el fas3a de MBB) il faut qu'un membre passe suffisamment de temps
>>>>> dans la réunion pour être considérer présent. Je propose 30mn de latence
>>>>> depuis le début effectif de la réunion et une présence minimale de 60mn.
>>>>> 4) Absences justifiables
>>>>> Il y a 3 absences autorisées et elles sont faites pour ça donc pour moi
>>>>> il n'y a pas d'absences justifiables. Sauf cas extrême et avec l'aval du MC
>>>>> (hospitalisation, etc...)
>>>>>
>>>>> Comme réflexions à chaud je propose ceci dans le cas où il faut avoir
>>>>> un quorum dans les réunions ordinaires et les réunions de remplacements.
>>>>> Chaque membre sera crédité de 9pts
>>>>> pour une absence d'une réunion ordinaire en enlève 2pts
>>>>> pour une absence d'une réunion de remplacement en enlève 1pts
>>>>> Quand le nombre de points est <=0 le membre quitte le MC
>>>>> que pensez vous ??
>>>>>
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>>>>> Nizar Kerkeni
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