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[Rached ALEYA <rached.aleya@xxxxxxxxx>]

I am OK as long as this will improve our community :)
S'il y'avait un système de sanction  j'aurai voté pour :p

Le 10 septembre 2009 14:01, MaWaLe <mawale@xxxxxxxxxx> a écrit :

> un système plus simple et qui est appliqué par la majorité des associations
> et clubs en place l'appliquent :
>
> une réunion reportée pour absence de quorum est considérée comme une
> réunion annulée donc n'engendre aucun décompte d'absence.
>
> pour le reste le système de pénalisation est plus simple :
> - Absence d'une réunion ordinaire (normale ou reportée) : 3pts
> - Absence d'une réunion extra-ordinaire : 2pts
> - Retard ou Départ d'un temps > à t minutes (à décider) : 1pt
>
> A noter que le retardataire est privé de droit de vote durant la réunion en
> question.
>
> Bonne journée
>
> Le 10 septembre 2009 14:45, Zied ALAYA <zied.alaya@xxxxxxxxxx> a écrit :
>
> salamo alikom,
>>
>> voici une proposition pour les sanctions:
>>
>> 1- absence d'une réunion ordinaire --> 2pt de pénalité
>> 2- absence d'une réunion de remplacement --> 1pt de pénalité (car le
>> quorum devient 1/2)
>> 3- absence d'une réunion de remplacement de remplacement :) --> 0pt de
>> pénalité (car pas de quorum)
>> 4- absence d'une réunion extra ordinaire --> 1pt de pénalité ( malgré que
>> le quorum est 2/3)
>>
>> Avec nombre de points initiale: 9
>>
>> Avec 9 points une personne peut s'absenter 4 fois des réunions ordinaire
>> sans pour autant être exclus de MC.
>> ou bien absent de 3 réunions ordinaires et 3 réunions de remplacement
>> (alors que avec l'ancien régime 3 absences quelques soit le cas). Donc je
>> propose de ne pas avoir de justification d'absence.
>>
>> je rappelle que le but de ce système est d' évité d'avoir des réunion
>> annuler ou reporter à cause de manque de quorum.
>>
>>
>>
>>
>> 2009/9/9 Rached ALEYA <rached.aleya@xxxxxxxxx>
>>
>> sa77&a chribetkom,
>>>
>>> Je suis d'accord pour les 4 points et aussi pour la superbe idée de
>>> Nizar.
>>> L'organisation : j'adore :)
>>>
>>> Le 9 septembre 2009 09:53, Zied ALAYA <zied.alaya@xxxxxxxxxx> a écrit :
>>>
>>> Salamo alikom,
>>>> sba9tni ya MBB, chapôt :)
>>>>
>>>> l'organisation des réunions est un chantiller ouvert depuis quelques
>>>> temps, déjà nous avons ajouter cette checklist pour l'organisation des
>>>> réunions: https://wiki.ubuntu.com/TunisianTeam/Meetings/checklist
>>>> c'est une page modèle qu'on utilise pour chaque réunion.
>>>>
>>>> pour cette discussion si je résume comme suit:
>>>>  - pour le point 1: tout le monde sont d'accord je suppose avec ce qui a
>>>> dis Wajih.
>>>>  - pour le point 2: je suis de l'avis de Nizar. Ainsi si 2 réunions ont
>>>> été sauté à cause des personnes absents ils seront pénalisés.
>>>>  - pour le point 3: je suis de l'avis de Niazr aussi. et s'il vient
>>>> après le délai je suis pour qu'il soit spectateur vu qu'il sera marqué
>>>> absent dans le PV.
>>>>  - pour le point4: les deux avis sont justifiable.
>>>>
>>>> pour l'idée de Nizar: tlm l'aime :) et je suis pour.
>>>>
>>>> il y a un point 3' concernant les membres de Groupe FF: je rappelle que
>>>> le quorum est lié aux membres de groupe MC seulement mais ces membres ont le
>>>> droit de vote. donc il faut les ajouter dans le PV (pour ceux qui sont
>>>> présents) et je propose d'appliquer la même règle pour les retards (reste
>>>> spectateur s'il vient en retard).
>>>>
>>>>
>>>> 2009/9/9 MaWaLe <mawale@xxxxxxxxxx>
>>>>
>>>> Bonjour tout le monde
>>>>>
>>>>> Je reprends le style de 3arfi que j'ai apprécié :
>>>>>
>>>>> 1- Quorum :
>>>>> la règle générale est: le quorum d'une réunion ordinaire est du 2/3 de
>>>>> l'effectif. en cas d'absence de quorum, la réunion est reportée pour une
>>>>> date ultérieur avec diminution de l'effectif au 1/2. En cas d'une deuxième
>>>>> absence de quorum lors de cette réunion de remplacement, la réunion est
>>>>> encore reportée pour une troisième réunion qui ne respectera plus de règle
>>>>> de quorum.
>>>>>
>>>>> 2- Décompte d'absence :
>>>>> Je suis pour le décompte d'absence lors de toutes les réunions
>>>>> OFFICIELLES (ordinaires, extraordinaires et de remplacement). Par contre,
>>>>> une réunion reportée pour manque de quorum n'est pas considérée en tant que
>>>>> réunion et d'ailleurs ne donne pas lieu normalement à un PV mais juste une
>>>>> annotation dans le PV de la réunion de remplacement du report de la réunion
>>>>> planifiée précédemment en raison du manque de quorum. Donc vue que cette
>>>>> réunion n'a pas eu lieu, absence ne peut être décompté.
>>>>>
>>>>> 3- Retard :
>>>>> La règle générale indique qu'un temps de tolérence est convenu selon un
>>>>> consensus général. La communauté internationale d'Ubuntu applique une règle
>>>>> de 15 minutes. Au delà de ce temps "t", deux cas se présentent :
>>>>>
>>>>>    - Pas de quorum => Report de la réunion
>>>>>    - Respect du quorum : la séance est déclarée ouverte par le
>>>>>    président de séance et dans ce cas selon le "règlement intérieur" de la
>>>>>    communauté ou de l'association ou du club. Soit ne plus accepter qu'un
>>>>>    membre se joigne à la réunion qu'en tant que spectateur (le membre est privé
>>>>>    de son droit de vote) mais on ne comptabilisera pas une absence soit votera
>>>>>    pour le reste de la réunion à l'exception des points déjà votés ou celui en
>>>>>    cours. Donc ce point est à définir dans un règlement à mettre noir sur blanc
>>>>>    comme à indiqué 3arfi
>>>>>
>>>>> 4- Justification d'absence :
>>>>> Ceci est un grand  dilemme parce que ça va créer des tensions. Ce qui
>>>>> pourra paraitre justifiable à ma personne (comme la non-disponibilité d'une
>>>>> connexion internet malgré moi ou la distance qui me sépare du plus proche
>>>>> point de connexion ou avoir des invités ou une sortie avec mon épouse ou ma
>>>>> fiancée ou mon mari qui me gueule après vu que je le laisse tomber pour la
>>>>> soirée pour "papoter" selon lui avec des gars qu'il ne connait ni d'adam ni
>>>>> d'ève ....) ne le sera pas pour une autre. MBB l'a bien fait noter : qui
>>>>> décidera de la "recevabilité'" et de la validité de cette justification. et
>>>>> si nous décidions de mettre en place une liste d'excuses recevables est ce
>>>>> que nous pourront traiter tous les cas de figures??? Je pense que la
>>>>> meilleure des choses c'est d'établir les excuses génériques sinon pour le
>>>>> reste, l'absent devra justifier son absence au cas par cas par un mail
>>>>> explicatif qu'il adressera aux membres du MC au moins 24 avant la réunion et
>>>>> les présents voteront la recevabilité de sa demande.
>>>>>
>>>>> Par ailleurs, j'ai bien aimé l'idée du "permis à points" de 3arfi. Ceci
>>>>> permettra d'élargir encore plus l'idée :
>>>>> - Absence "NON JUSTIFIEE" à une réunion (ordinaire, extra-ordinaire ou
>>>>> de remplacement) : 2pts
>>>>> - Retard à une réunion : comme expliquer plus haut : personnellement
>>>>> j'opte pour une restriction du droit de vote durant la réunion et à 1 pt de
>>>>> pénalité
>>>>> - Départ prématurée de la réunion (>15 minutes de la fin de la réunion)
>>>>> 1 pt de pénalité
>>>>>
>>>>> et ainsi de suite
>>>>>
>>>>> Bien sûr tout ceci est à discuter calmement sur la base d'un projet de
>>>>> règlement intérieur propre à notre LoCo mais je pense que 9 pts de crédits
>>>>> seront peut parce que nous pourrons étendre ce système sanctionnel de pts de
>>>>> pénalité pour des retards d'exécution de tâches affectées aussi ;)
>>>>>
>>>>> To Be Continued
>>>>>
>>>>>
>>>>> Le 9 septembre 2009 04:28, Nizar Kerkeni <nizarus@xxxxxxxxxx> a écrit
>>>>> :
>>>>>
>>>>> Bonne initiative MBB;
>>>>>> 1) Quorum
>>>>>> Je laisse Wajih ou Chaker nous parler de ça puisqu'ils ont plus
>>>>>> d'expérience avec les associations et compagnie. Mais je propose 2/3 pour
>>>>>> les réunions ordinaires et 1/2 pour les réunions de remplacements.
>>>>>> 2) Décompte des absences
>>>>>> Je suis pour compter les absences dans toute les réunions où un quorum
>>>>>> est nécessaire pour qu'elle soit tenue.
>>>>>> 3) Retard
>>>>>> Nous avons décidé qu'une réunion ne doit pas durer plus de 1h30. Je
>>>>>> pense qu'il faut fixer un temps de latence pour les retardataires, si ce
>>>>>> temps est dépassé le retardataire sera considérer absent. De même (pour
>>>>>> éviter el fas3a de MBB) il faut qu'un membre passe suffisamment de temps
>>>>>> dans la réunion pour être considérer présent. Je propose 30mn de latence
>>>>>> depuis le début effectif de la réunion et une présence minimale de 60mn.
>>>>>> 4) Absences justifiables
>>>>>> Il y a 3 absences autorisées et elles sont faites pour ça donc pour
>>>>>> moi il n'y a pas d'absences justifiables. Sauf cas extrême et avec l'aval du
>>>>>> MC (hospitalisation, etc...)
>>>>>>
>>>>>> Comme réflexions à chaud je propose ceci dans le cas où il faut avoir
>>>>>> un quorum dans les réunions ordinaires et les réunions de remplacements.
>>>>>> Chaque membre sera crédité de 9pts
>>>>>> pour une absence d'une réunion ordinaire en enlève 2pts
>>>>>> pour une absence d'une réunion de remplacement en enlève 1pts
>>>>>> Quand le nombre de points est <=0 le membre quitte le MC
>>>>>> que pensez vous ??
>>>>>>
>>>>>> --
>>>>>> Nizar Kerkeni
>>>>>> LoCo ubuntu-tn and ubuntu member
>>>>>> http://www.ubuntu-tn.org
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>>> Rached ALEYA
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